Отслеживание почтового отправления: AWB12545877412. Заполнение AWB Прилет груза по номеру авианакладной

Авиа-накладная грузовая (Air Waybill) - это документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (авиалинией или агентом авиакомпании) о перевозке груза по авиалиниям перевозчика.

Авианакладная выписывается грузоотправителем или его агентом.

Таким образом, авианакладная выполняет несколько функций:

  • Подтверждает договор между грузоотправителем и перевозчиком;
  • Удостоверяет принятие груза к перевозке;
  • Удостоверяет условия перевозки.

Кроме того, так как авианакладная содержит достаточно полную информацию о товаре, она может использоваться как таможенная декларация.

Авианакладная (AWB) имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущее местонахождение груза. Номер состоит из:

  1. Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA. Например, префикс авиакомпнии Emirates Airline – 176, а Airbridgecargo – 580.
  2. Следующие 7 цифр – порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза);
  3. Последняя цифра это так называемая контрольная цифра, она вычисляется следующим образом:
    • а) семизначный номер делится на 7 (например, 2789950 / 7 = 395707,8


    • б) полное целое число до запятой умножается на 7 (395707*7= 2769949
    • 

в) полученное число вычитается из первоначального номера накладной (2769949-2769950= -1)

Таким образом, полный номер AWB будет 27699501. Данный номер, включая контрольную цифру, автоматически рассчитывается системами бронирования такими как «Amadeus», «Gabrielle».

Грузовая авианакладная AWB представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на оборотной стороне, и 9 копий):

  • Оригиналы:

    • 1 экземпляр (зеленый) – предназначается для Перевозчика
    • 2 экземпляр (розовый) – предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом
    • 3 экземпляр (голубой) – предназначается для грузоотправителя.
  • Копии:

    • 4 экземпляр (желтый) – остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, в качестве расписки о получении груза.
    • 5 экземпляр (белый) – предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра
    • 6,7 и 8 экземпляры (белый) – предназначается третьему перевозчику (если имеется), или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления
    • 9 экземпляр (белый) – предназначается для агента по продаже.
    • 10,11 и 12 экземпляры – дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.
  • Агент на складе взвешивает товар и указывает вес, количество вес и размеры в AWB. Также авианакладная должна иметь штамп склада аэропорта, штамп службы безопасности аэропорта, штамп агента, о том, что ему известен характер груза, и штамп об оплате аэропортовых сборов.

    Существует 2 вида авианакладных – основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill).

    MAWB (основная или внешняя накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией. В данной накладной указываются названия и адреса агентов тех стран, откуда отправляется груз и куда прибывает.

    HAWB - (домашняя или внутренняя накладная). Носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу.

    Чаще всего используется 3 вариант - совмещенная накладная, в таком случае, MAWB и HAWB просто совмещаются в одну по вышеуказанному принципу.

    Образец авианакладной AWB прилагается .

    Приведем некоторые расшифровки кодов и классов тарифов, которые указываются в случае передачи AWB электронными средствами:

    • Коды тарифы, указываемые в графе Rate class:


      • М - минимальный тариф (сбор);

      • N - обычный тариф;

      • Q - количественный тариф;
      • 
В - базовый тариф (по соглашению);

      • К - тариф за килограмм (по соглашению)
;
      • С - специальный грузовой тариф;

      • R - льготный классовый тариф;

      • W - тариф за увеличение веса.
    • Коды сборов - (только для использования перевозчиком).

      • СA – частично в кредит - частичная предоплата наличными.
      • СВ – частично в кредит - частично оплаченный кредит.
      • CC – взимание всех сборов
      • СЕ – частичная оплата кредитной картой - частичная предоплата наличными.
      • CG – взимание всех сборов по GBL.
      • СH – частичная оплата кредитной картой - частично оплаченный кредит.
      • СР – взимание наличными по прибытии.
      • СХ – по прибытии в кредит.
      • CZ – взимание всех сборов по кредитной карте
      • NC – бесплатно
      • PC – частично предоплата наличными - частично взыскать наличными
      • PD – частично оплаченный кредит - частично взимание наличными.
      • PE – частичная предоплата кредитной картой - частично взимание наличными.
      • PF – частичная предоплата кредитной картой - частично взимание по кредитной карте.
      • PG – предоплата всех сборов по GBL (государственному коносаменту).
      • PH – частично оплачено кредитной картой - частично в кредит.
      • PP – предоплата всех сборов наличными.
      • PX – оплата всех сборов по кредиту.
      • PZ – предоплата всех сборов кредитной картой.

    Авианакладная грузовая (Air Waybill) - документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. В некоторых случаях, так как авианакладная содержит достаточно полную информацию о товаре, она может использоваться как таможенная декларация.

    Авианакладная грузовая (AWB) имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущее местонахождение груза. Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA (например, префикс авиакомпании Turkish Airlines – 235), следующие 8 цифр – порядковый номер.

    Авианакладная грузовая (AWB) представляет собой комплект, состоящий из 8-12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на оборотной стороне, и копий). Оригиналы предназначены для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Копии предназначены для перевозчика (или перевозчиков), аэропортов отправления и назначения при прохождении таможенного досмотра, транзитных аэропортов и уполномоченного агента.

    Существует 2 вида авианакладных – основная (мастер) MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill). MAWB (основная или мастер накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией. В данной накладной указываются названия и адреса агентов тех стран, откуда отправляется груз и куда прибывает. HAWB - (домашняя или внутренняя накладная). Носит порядковый номер с префиксом HAWB, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу.

    На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы авиационной безопасности полетов, штамп таможни и печать агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладная.

    Авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформившего авианакладную. Указывается трехбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера при перевозке груза по сложному маршруту, наименование перевозчика, бронь, дата, валюта и тариф перевозки, ценность груза, сумма страхования, количество мест и вес.

      Содержание грузовой авианакладной:
    1. Аэропорт отправления (Airport of departure)
      Указывается трёх буквенный код IATA аэропорта (города) вылета.
    2. Выдана (Issued by)
      Указывается наименование и адрес Перевозчика.
    3. Наименование и адрес грузоотправителя (Shipper"s name and Address)
      Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
    4. Номер счета грузоотправителя (Shipper"s Account Number)
    5. Наименование и адрес грузополучателя (Consignee"s Name and Address)
      Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
    6. Номер расчетного счета грузополучателя (Consignee"s Account Number)
      Заполняется при необходимости.
    7. Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес (Issuing carrier"s agent, name and city)
      Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.
    8. Код агента IATA (Agent"s IATA code)
      Указывается код агента, присвоенный IATA.
    9. Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
      Указывается трёх буквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.
    10. В (То)
      Указывается трёх буквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.
    11. Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения (By first carrier/Routing and destination)
      Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA.
    12. Кем (Ву)
      Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.
    13. Информация по расчетам (Accounting information)
      Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.
    14. Валюта (Currency)
      Указывается трёх буквенный код валюты страны отправления груза.
    15. Код сборов (Chugs code)
      Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).
    16. Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать... (Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect ...).
    17. Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect).

    18. Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать... (All other charges at origin Prepaid... Collect ...)
      Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе Взыскать по прибытии>.
    19. Ценность, объявленная для перевозки (Declared value for carriage)
      Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
      При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается NVD (без объявления ценности).
    20. Объявленная отправителем ценность для таможни (Declared value for customs)
      Указывается в валюте отправителем.
      При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
      При международной перевозке указывается NCV (без таможенной стоимости).
    21. Аэропорт назначения (Airport of destination)
      Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
    22. Только для использования перевозчиком (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
      Указывается номер рейса и дата вылета число (2 цифры), месяц (3 буквы), год (2 последние цифры).
    23. Сумма страхования (Amount of issuance)
      Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.
    24. Информация по обслуживанию (Handling information)
      Указывается:
      - особые меры обращения и хранения груза;
      - сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
      - фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.
    25. Количество мест груза (No of packages)
      Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
      ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов (RCP)
    26. Общая масса (брутто) (Actual gross weight)
      Указывается общий вес мест.
      Правила округления веса до 0,5 кг.
    27. Килограммы/фунты (Kg/Lb)
      Указывается:
      - Kg/кг. - если в килограммах;
      - Lb/ - если масса в фунтах.
    28. Класс тарифа (Rate class)
      Указывается обозначение кода тариф
      М - минимальный тариф (сбор);
      N - обычный тариф;
      Q - количественный тариф;
      В - базовый тариф (по соглашению);
      К - тариф за килограмм (по соглашению)
      С - специальный грузовой тариф;
      R - льготный классовый тариф;
      W - тариф за увеличение веса.
    29. Код специальной категории груза (Commoditi item No)
      Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.
    30. Платная масса (Chargeable Weight)
      Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.
    31. Тариф / Сборы (Rate/Charge)
      Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.
    32. Всего (Total)
      Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.
    33. Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем) (Nature and quantity of goods)
      Указывается:
      - подробное описание и наименование грузов;
      - наличие опасных грузов в составе неопасных;
      - размеры и (или) объем, если производится расчет объема;
      - максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.
    34. Предварительно оплаченный массовый сбор (Prepaid weight charge)
      Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.

    Авианакладная AWB Air waybillAWB (Air Waybill) это грузовая авианакладная, используемая для внутренней и международной транспортировки товара.
    Важно, что авианакладная не является товаросопроводительным и передаточным документом. Авианакладная является подтверждением факта заключения договора перевозки.
    При отправке товаров физическими лицами и при наличии достаточно полной информации авианакладная также используется в качестве таможенной декларации.

    Правила заполнения AWB

    Грузовая авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформляющего авианакладную.
    Авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной «заявки грузоотправителя». Данная заявка оформляется в одном экземпляре и остается у лица, оформляющего авианакладную.
    Авианакладная имеет 11-значный номер, и состоит из 12 экземпляров разного цвета.
    Первые три экземпляра являются оригиналами и предназначены для трех участников перевозки:
    Бланк зеленого цвета - для перевозчика;
    Бланк розового цвета отдается получателю вместе с грузом;
    Бланк голубого цвета предназначен для отправителя.
    Остальные 9 экземпляров являются копиями:
    Копия желтого цвета остается у перевозчика и служит подтверждением доставки товара после подписи получателя. Остальные 8 копий имеют белый цвет и остаются в аэропорту назначения для прохождения таможенного контроля; у каждого перевозчика, если поставка была разделена; у агента по продажи.

    Порядок оформления авианакладной

    AWB - Авианакладная

    Авианакладная (или AWB) является основным документом, который содержит необходимую информацию о перевозимом грузе. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.

    Авианакладную всегда выписывает сам грузоотправитель либо агент, представляющий его интересы. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителей о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки. Данный документ оформляется в 9-12 экземплярах, при этом все копии различных значений и цветов. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования, авианакладная может быть использована в качестве таможенной декларации. AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.

    Авианакладные всегда заполняются согласно правилам, то есть содержат сведения о количестве мест, весе брутто, платном весе, пункте прибытия и отправления. Лицо, отправившее груз, то есть отправитель, несет ответственность за неточность и неправильность оформления сведений в авианакладной, а также за последствия, которые произошли из-за неверного оформления документации. Существуют два вида авианакладных MAWB и HAWB, то есть внешняя и внутренняя накладные. Внутренняя накладная нумеруется самим агентом, а внешней накладной присваивается порядковый номер непосредственно перевозчиком, то есть авиакомпонией. Каждая AWB (авианакладная) имеет уникальный номер, благодаря которому можно отследить движение груза по различным направлениям.

    MAWB Master Air Waybill

    сокр. MAWB трансп. главная [консолидированная\] авианакладная* (единая авианакладная, выдаваемая экспедиторской компанией на всю партию, составленную из нескольких индивидуальных грузов; по этой накладной груз в порту назначения принимают не индивидуальные грузополучатели, а транспортная компания, которая разбивает партию на отдельные грузы и передает их конечным получателям по внутренним авианакладным)

    ГРУЗОВОЙ МАНИФЕСТ - CARGO MANIFEST

    документ, в котором сведены все основные данные о грузе, записанные по каждому порту отдельно и дающие более подробную картину о грузе, чем данные коносамента. Г.м. выписывается брокером в порту погрузки и включает в себя данные, занесенные в коносамент; необходим для таможенной очистки судна и груза в иностранном порту. Подобный документ выписывается и на контейнер со сборными грузами (на несколько отправителей); в нем указываются: номер контейнера, номер пломбы, номера сквозных коносаментов, номер рейса, название судна, наименование отправителя, получателя, груза, количество мест, объем, вес по каждому коносаменту и т.д. Количество экземпляров Г.м., сроки и порядок их предъявления определяются обычаями портов и местным законодательством. Копии Г.м. рассылаются грузовому помощнику капитана, судовладельцу, агенту судовладельца в порту выгрузки и, если требуется, промежуточному агенту (например, агенту в Суэцком канале).

    HAWB- Внутренняя авианакладная

    Документ, который выписывает грузоотправитель или его агент и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу. Всегда прикладывается к внешней накладной (MAWB).

    КОНСОЛИДАЦИЯ

    Консолидация грузов - это объединение грузов нескольких разных отправителей для последующей их транспортировки одним транспортом.

    Что это дает клиенту:

    • Позволяет сэкономить значительные суммы на транспортировку.
    • Упростить порядок оформления документов.
    • Существенно сократить сроки транспортировки груза за счет применения оптимального логистического варианта.

    Расконсолидация

    Данная услуга представляет собой расконсолидацию импортного груза, прибывающего по мастерской авианакладной (MAWB), на домашние накладные при наличии предварительной информации о прибывающем грузе. При этом каждый получатель груза, указанный в домашней авианакладной (HAWB), может получать грузы вне зависимости от других получателей, грузы которых прибыли по данной MAWB. Для беспрепятственного оформления авианакладных в таможне и проведения расконсолидации необходимо, чтобы MAWB и HAWB имели перекрестные ссылки на номера друг друга.

    Перевозка грузов воздушными судами имеет ряд особенностей и должна осуществляться с учетом определенных требований. Одной из особенностей такой перевозки является авианакладная грузовая. Данный документ не относится к товаротранспортным накладным в полном смысле этого слова и не имеет передаточной функции.

    По сути, он содержит информацию, удостоверяющую наличие контракта на авиационную доставку, и условия, по которым такая доставка осуществляется. Так же существуют ситуации, при которых авианакладная грузовая может вы ступать в качестве таможенной декларации – в этом варианте она должна содержать максимальное количество данных о продукции. К сожалению, в нашей стране нет упрощенных процедур перемещения товаров в международном сообщении и это правило не действует.

    Международное название накладной для транспортировки воздушными судами на английском – (аббревиатура AWB). Для передачи информации, проверки статусного состояния и отслеживания текущего положения отправленной продукции используется номер, состоящий из одиннадцати цифр. Три цифры, расположенные вначале номера, указывают на аэропорт, в который осуществляется транспортировка, согласно данным IATA. Последующие семь цифр образуют собственно порядковый номер авиационной накладной, а последняя цифра является контрольной и вычисляется по определенной формуле.

    Особенности авиационной накладной

    Авианакладная грузовая – это документ, состоящий из нескольких экземпляров. Обычно их количество варьируется от 8-ми до 12-ти. В том числе три оригинальных документа, на оборотной стороне которых распечатан текст контракта. Остальные экземпляры являются их копиями.

    Оригинальные грузовые авиационные накладные предназначены для следующих участников грузоперевозки:

    • Для отправителя груза или партии товара.
    • Для получателя груза.
    • Для транспортной компании (перевозчика).

    Копии грузовых авианакладных передаются прочим участникам транспортировки, в том числе:

    • Транзитным перевозчикам.
    • Аэропорту, из которого отправляется груз.
    • Аэропорту, принимающему груз.
    • Транзитным аэропортам.
    • Полномочному агенту.

    В современном виде накладная может быть оформлена как основная или домашняя. Основная имеет приставку «Мастер» и обозначается аббревиатурой MAWB. Домашняя включает в название английскую приставку «Хаус» и, соответственно, обозначается аббревиатурой HAWB. Мастер-накладная имеет номер авиационной компании, указанный этой компанией, а так же информацию об агентах в государстве, из которого поставляется товар, и в государстве, в которое он поставляется. Домашний вариант , наоборот, назначается не авиакомпанией, а агентом, и содержит данные о поставщике и получателе на основании приложенного инвойса. Так же существует третий вариант, при котором данные мастер-накладной и домашней накладной совмещаются.

    Авиационная накладная, предназначенная для отправки товаров, должна содержать следующие штампы:

    • Печать склада.
    • Печать, подтверждающая допуск со стороны службы контроля безопасности полетов.
    • Печать агента, подтверждающую, что он ознакомлен с характеристиками грузового отправления.
    • Печать таможенного органа.

    Какую информацию содержит грузовая авианакладная: образец

    Существуют определенные нормы и правила заполнения авианакладных. Оформление данного документа требует знаний и опыта, но в целом схематика выглядит следующим образом. Отравитель груза подает заявку определенной формы (для опасных грузов заявка отличается от стандартной). Заявка не относится к документам строгой отчетности и может заполняться на русском или международном языке (англ.).

    • Код IATA аэропорта отправления.
    • Данные перевозчика.
    • Данные отправителя груза (в том числе код государства, состоящий из двух букв).
    • Номер счета отправителя (указывается по необходимости).
    • Данные получателя груза (адрес, наименование, код страны и т.п.).
    • Номер счета получателя (указывается по необходимости).
    • Код агента согласно классификации IATA.
    • Код IATA аэропорта отправления с маршрутом транспортировки.
    • Код IATA аэропорта получения или транзита.
    • Данные по типу оплаты и расчетам.
    • Код валюты государства отправителя.
    • Данные о стоимости и оплате сборов.
    • Информация о фактической ценности отправления, в том числе для таможенных органов.
    • Номер рейса и прочие данные для перевозчика.
    • Данные о страховании.
    • Информация об особых мерах, которые необходимо соблюдать при транспортировке и хранении груза.
    • Информация о количестве мест, занимаемых грузом.
    • Информация о массе груза.
    • Данные о тарифном уровне (указываются в виде одной литеры в соответствии с международной классификацией).
    • Прочие технические данные и данные об оплате отправления и различных сборов.

    Грамотно составленная авианакладная позволяет избежать ошибок в процессе транспортировки грузов воздушными судами. Для этого необходимо владеть информацией о существующих международных обозначениях, о технических характеристиках груза, о наличии тех или иных таможенных и прочих сборов, а так же об иных данных, без которых транспортировка может быть затруднена. Разобраться в данных вопросах вам помогут наши высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы.

    ООО «Таможенные технологии» — это Группа компаний, занимающая лидирующее положение на рынке грузоперевозок, в том числе на рынке . В своей работе мы используем налаженные профессиональные связи с работниками аэропортов и таможенных служб и используем актуальное программное обеспечение. Профессиональный подход дает возможность постоянно отслеживать любые изменения в международных нормах и правилах авиаперевозок, что позволяет исключить возможность появления ошибок. Экономьте свое время, силы, и средства – работайте с профессионалами!

    Узнать подробную информацию можно у наших консультантов, связавшись с ними любым удобным способом.

    AWB (Air Waybill) это грузовая авианакладная, используемая для внутренней и международной транспортировки товара. Важно, что авианакладная не является товаросопроводительным и передаточным документом. Авианакладная является подтверждением факта заключения договора перевозки. При отправке товаров физическими лицами и при наличии достаточно полной информации авианакладная также используется в качестве таможенной декларации.

    Правила заполнения AWB

    Грузовая авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформляющего авианакладную.

    Авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной «заявки грузоотправителя». Данная заявка оформляется в одном экземпляре и остается у лица, оформляющего авианакладную.

    Авианакладная имеет 11-значный номер, и состоит из 12 экземпляров разного цвета.

    Первые три экземпляра являются оригиналами и предназначены для трех участников перевозки:

    • Бланк зеленого цвета – для перевозчика;
    • Бланк розового цвета отдается получателю вместе с грузом;
    • Бланк голубого цвета предназначен для отправителя.

    Остальные 9 экземпляров являются копиями:

    Копия желтого цвета остается у перевозчика и служит подтверждением доставки товара после подписи получателя. Остальные 8 копий имеют белый цвет и остаются в аэропорту назначения для прохождения таможенного контроля; у каждого перевозчика, если поставка была разделена; у агента по продажи.

    Порядок оформления авианакладной

    Все графы в накладной поименованы и заполняются соответственно их названию.

    В графах «Наименование и адрес отправителя» и «Наименование и адрес получателя» указывается наименование юридического лица и точный адрес (вместе с названием города и почтового индекса).

    Графа «Наименование агента и город» также указывается аэропорт отправления и контактный телефон агента.

    В графе «Куда» указывается или трехбуквенный код аэропорта или города назначения, или при сложном маршруте следования – трехбуквенный код пункта трансфера.

    Графа «Первым перевозчиком» содержит наименование перевозчика, которое может быть указано как код, так и полным названием.

    В графе «Аэропорт назначения» - вписывается полное наименование аэропорта или города назначения.

    Графы «Бронирование на рейс/дату». Данные графы заполняются при бронировании перевозки на контейнерные рейсы. В этом случае указывается 2-значный код перевозчика, номер рейса и через слеш дата отправки. При этом дата записывается как: число записывается цифрами, а месяц трехбуквенным кодом. Например, 15 dec (15 декабря).

    В графе «Валюта» также указывается трехбуквенный код валюты оплаты перевозки.

    Графа «Количество мест» и графа «Вес брутто» заполняются аналогично. В них указывается количество мест/ вес брутто, принятого по накладной. Если к перевозимым товарам применяются разные тарифы, то количество мест разделяется по каждому применяемому тарифу.

    В отдельную графу вынесен «вес, подлежащий к оплате». В авиаперевозках существует два вида веса: фактический и объемный. Наибольший вес берется к расчетам. Если у перемещаемого товара фактический вес меньше установленного перевозчиком, то указывается нижний предел установленного перевозчиком.

    Это все основные важные аспекты и особенности при заполнении грузовой авианакладной.